recepcjonistki AI / Katowice

AI recepcjonistka · Katowice i okolice

AI recepcjonistka dla firm z Katowic. Odbiera 24/7, także w szczycie.

Agent AI odbiera kilka telefonów naraz, umawia wizyty i rezerwacje w kalendarzu i rozmawia z gośćmi z zagranicy w ich języku. Kiedy sprawa wymaga człowieka, przełącza do Ciebie albo zapisuje prośbę o oddzwonienie.

Agent przedstawia się jako AI w pierwszym zdaniu. Klient zawsze może poprosić o człowieka.

Prawdziwe nagranie · 2:35

Pensjonat

Nocleg z psem, późny przyjazd, gość przechodzi na angielski w trakcie rozmowy

✓
0:00 / 2:35

Lokalnie

Katowice i Metropolia

Śląsk

Jesteśmy z Jastrzębia-Zdroju i obsługujemy firmy z całego Śląska. Wdrożenie robimy zdalnie, a jeśli wolisz, spotkamy się osobiście.

Twoje nazwy

Do słownika agenta dopisujemy dzielnice i ulice, z których dzwonią Twoi klienci: Ligota, Brynów, Bogucice, Załęże, Szopienice, Nikiszowiec.

Goście z zagranicy

Katowice żyją konferencjami i wydarzeniami. Agent sam przechodzi na język gościa: angielski, niemiecki, ukraiński i dziesiątki innych.

Branże

Dla jakich firm z Katowic

Agent sprawdza się wszędzie tam, gdzie telefon dzwoni najczęściej wtedy, gdy wszyscy są zajęci.

01

Warsztaty i serwisy samochodowe

Wymiana opon w sezonie, ceny z cennika, termin na wolnym stanowisku. Wyceny napraw trafiają do kierownika.

Zobacz szczegóły →

02

Gabinety stomatologiczne i lekarskie

Wizyty, przełożenia, lista oczekujących i pytania o NFZ. Sprawy medyczne agent przekazuje rejestracji.

Zobacz szczegóły →

03

Hotele, pensjonaty i apartamenty

Dostępność, ceny, zasady pobytu i goście dzwoniący po angielsku, niemiecku czy ukraińsku.

Zobacz szczegóły →

04

Salony beauty i fryzjerskie

Zapisy na usługi z czasem trwania, przypomnienia SMS, odwołania bez dzwonienia do salonu.

Zobacz szczegóły →

05

Kancelarie i biura rachunkowe

Pierwszy kontakt z klientem, zebranie sprawy i umówienie konsultacji w kalendarzu.

06

Wypożyczalnie i obiekty rekreacyjne

Rezerwacje torów, sprzętu i terminów, godziny otwarcia i cennik bez czekania na linii.

Prawdziwe nagranie

Cała rozmowa, słowo w słowo.

Testowy telefon do agenta (pensjonat), bez montażu i bez poprawiania. Na zielono widać, co agent w tym czasie zrobił. Kliknij dowolne zdanie, żeby przeskoczyć do tego miejsca.

Chcę takiego agenta
  1. 0:00
    AI

    Dzień dobry, Pensjonat Pod Jodłami, tu Emilia, asystentka AI. Rozmowa jest nagrywana. W czym mogę pomóc?

  2. 0:07
    Gość

    Dzień dobry. Szukamy noclegu na weekend, od piątku do niedzieli. Dwie osoby i pies.

  3. 0:14
    AI

    Z psem jak najbardziej, jeśli jest mały, do dziesięciu kilogramów. Jaki to piesek?

  4. 0:18
    Gość

    No to jamnik, ma może z siedem kilo, także na spokojnie.

  5. 0:26
    AI

    To zmieści się bez problemu, hehe. Pokój dwuosobowy kosztuje trzysta dwadzieścia złotych za noc ze śniadaniem, a pies pięćdziesiąt złotych za noc. Czy taka cena odpowiada?

  6. 0:27
    Cennik: pokój 2-os. 320 zł, pies 50 zł / nocakcja agenta
  7. 0:37
    Gość

    No, jak najbardziej.

  8. 0:39
    AI

    Super. A o który weekend chodzi, od którego piątku planują Państwo przyjazd?

  9. 0:45
    Gość

    Teraz ten najbliższy piątek. I jeszcze od razu mam pytanie: gdybyśmy dojechali dopiero koło jedenastej w nocy, czy byłby to jakiś problem?

  10. 0:57
    AI

    Żaden problem, w takim przypadku kod do skrytki z kluczem przyjdzie SMS-em. Jeśli chodzi o termin, to zapisuję od piątku drugiego do niedzieli czwartego października. Poproszę imię i nazwisko.

  11. 0:58
    Zasady pobytu: późny przyjazd, kod do skrytki SMS-emakcja agenta
  12. 1:09
    Gość

    Sorry, my wife is English. Can we continue in English?

  13. 1:15
    AI

    Of course. We can continue in English. May I have your name, please?

  14. 1:15
    Język rozmowy: polski → angielskiakcja agenta
  15. 1:18
    Gość

    One question: do you have a sauna? And do you provide breakfast?

  16. 1:24
    AI

    Yes, we do. Breakfast is included in the price and is served from eight to ten a.m. We also have a sauna, which costs forty złoty per hour, and you can book it at the reception on site. May I have your name, please?

  17. 1:38
    Gość

    Okay, thank you. Yes, Sarah Collins.

  18. 1:43
    AI

    Thank you, Sarah Collins. And may I have your phone number, please?

  19. 1:48
    Gość

    Yeah, of course. Six, five, four, three, two, one, nine, eight, seven.

  20. 1:56
    AI

    Six five four, three two one, nine eight seven. Is that correct?

  21. 2:06
    Gość

    Yes, it is.

  22. 2:08
    AI

    Thank you. So, I have it as Sarah Collins, from Friday October second to Sunday October fourth, a double room for two adults and a dachshund, arriving around eleven p.m. Is that right?

  23. 2:19
    Gość

    Yeah.

  24. 2:22
    AI

    Just a moment, I'm writing it down.

  25. 2:22
    Wiadomość do recepcji: 2–4.10, 2 os. + pies, przyjazd 23:00akcja agenta
  26. 2:24
    AI

    All set. Our reception will confirm the availability within an hour and send you a link for the deposit. Anything else I can help you with?

  27. 2:32
    Gość

    Okay, thank you. No, that's it.

Porównanie

Kto odbiera, gdy Ty nie możesz?

Uczciwie: w trudnych sprawach człowiek jest lepszy. Dlatego agent je przekazuje, a sam bierze to, co powtarzalne, i godziny, w których nikogo nie ma.

Poczta głosowaOsoba do odbierania telefonówAgent AI
Odbiera w nocy i w weekend✕ nagranierzadko, za dodatkową pensję✓ całą dobę
Kilka telefonów naraz✕jedna linia więcej✓ kilka–kilkanaście
Umawia wizytę albo rezerwację✕✓✓ w kalendarzu
Języki obce✕zależy od osoby✓ dziesiątki języków
Trudne sprawy i reklamacje✕✓ najlepiejprzekazuje człowiekowi
Koszt miesięcznieok. 0 złpensja i koszty pracodawcyod 300 zł + minuty

Wdrożenie

Jak uruchamiamy agenta w Twojej firmie

  1. dzień 1

    Rozmowa, 15 minut

    Cennik, godziny, usługi i to, kto u Ciebie odbiera trudne sprawy.

  2. zwykle dni 2–4

    Agent z Twoimi danymi

    Stawiamy go na numerze testowym. Dzwonisz i sprawdzasz, jak rozmawia o Twojej firmie.

  3. dni 5–12

    Kalendarz i scenariusze

    Kalendarz, SMS-y, przełączanie do człowieka. Testujemy brak terminu, reklamację i klienta, który się rozmyśla.

  4. do dnia 14

    Start na Twoim numerze

    Przekierowanie z Twojego numeru, np. gdy nikt nie odbierze w ciągu kilkunastu sekund albo po godzinach.

Cennik

Płacisz za minuty rozmów.

W każdym planie te same funkcje, różni się tylko rozliczenie minut. Ceny brutto.

Start

0,77 zł / min + 300 zł / mies.

Dobre na start i przy mniejszym ruchu, do ok. 800 minut miesięcznie.

Skala · polecany

900 zł / mies.

1 000 minut w cenie, potem 0,50 zł za minutę.

Przykład: 20 telefonów dziennie po 2 minuty przez 22 dni robocze to ok. 880 minut miesięcznie. W planie Skala płacisz 900 zł, w planie Start ok. 978 zł. Policz dla swojej firmy → Porównaj z innymi firmami →

Pytania od firm z Katowic.

Czy obsługujecie firmy z Katowic i okolic?

Tak. Jesteśmy z Jastrzębia-Zdroju i obsługujemy firmy z całego Śląska, także z Chorzowa, Sosnowca i Tychów. Wdrożenie robimy zdalnie, a jeśli wolisz, spotkamy się osobiście.

Czy agent rozpozna nazwy ulic i dzielnic, które podają klienci?

Tak. Do słownika agenta dopisujemy nazwy, które padają w rozmowach z Twoimi klientami, np. Ligota, Brynów, Bogucice, Załęże, Szopienice czy Nikiszowiec, a także nazwy Twoich usług i marek. Dzięki temu dobrze je rozpoznaje i poprawnie wymawia.

Czy zostaje mój numer telefonu?

Tak. Najczęściej ustawiamy przekierowanie z Twojego numeru, np. gdy nikt nie odbierze w ciągu kilkunastu sekund albo po godzinach pracy. Klienci dzwonią tam, gdzie zawsze.

Jak szybko agent zacznie odbierać?

Zwykle do 14 dni od pierwszej rozmowy. Po kilku dniach masz agenta z Twoimi danymi na numerze testowym, dzwonisz i sprawdzasz, zanim przełączymy Twój numer.

Ile to kosztuje?

Start: 300 zł miesięcznie plus 0,77 zł za minutę rozmowy. Skala: 900 zł miesięcznie z 1000 minut w cenie, potem 0,50 zł za minutę. W każdym planie są te same funkcje, różni się tylko rozliczenie minut. Wdrożenie wyceniamy po 15-minutowej rozmowie. Ceny brutto.

Zadzwoń do agenta z danymi Twojej firmy z Katowic

Po 15-minutowej rozmowie stawiamy agenta z Twoimi danymi na numerze testowym. Dzwonisz, próbujesz go zagiąć, decydujesz.