Ile kosztuje AI recepcjonistka w 2026? Ceny firm w Polsce

Ceny sprawdzone 1 października 2026 · Tymoteusz Lubszczyk, RecepcjonistkiAI.pl

Krótko: AI recepcjonistka kosztuje w Polsce zwykle od ok. 500 do ok. 2 500 zł miesięcznie przy 500–2 000 minutach rozmów. Część firm dolicza jednorazowe wdrożenie, do ok. 5 000 zł netto.

W RecepcjonistkiAI.pl płacisz 300 zł miesięcznie + 0,77 zł za minutę (Start) albo 900 zł z 1 000 minut w cenie (Skala). To ceny brutto, nie doliczamy VAT. Dla porównania: pracownik na płacy minimalnej kosztuje pracodawcę ok. 5 790 zł miesięcznie.

Z czego składa się cena

Abonament: stała opłata miesięczna, często z pakietem minut.
Minuty rozmów: płacisz za czas, w którym agent rozmawia. Sprawdź, czy minuta jest liczona od odebrania i czy zaokrąglana w górę.
Wdrożenie: jednorazowa opłata za przygotowanie agenta, integracje i testy. U jednych firm 0 zł, u innych kilka tysięcy.
VAT: większość firm podaje ceny netto. Jeśli Twoja firma nie odlicza VAT (np. gabinet medyczny), realny koszt jest o 23% wyższy.

Ceny firm w Polsce: ile zapłacisz miesięcznie

Koszt miesięczny przy trzech poziomach ruchu, bez jednorazowego wdrożenia. Dla firm podających ceny netto pokazujemy też koszt dla firmy, która nie odlicza VAT. Liczymy plan, który obejmuje daną liczbę minut.

	RecepcjonistkiAI.pl	Smart Asystenci	odbierze.ai (Syntalith)	Maikon
500 minut	685 zł Start	499 zł netto Starter 614 zł dla firmy bez VAT	990 zł netto START 1 218 zł dla firmy bez VAT	od 1 900 zł netto od 2 337 zł dla firmy bez VAT
1 000 minut	900 zł Skala	899 zł netto Pro 1 106 zł dla firmy bez VAT	1 535 zł netto START 1 888 zł dla firmy bez VAT	od 1 900 zł netto od 2 337 zł dla firmy bez VAT
2 000 minut	1 400 zł Skala	1 499 zł netto Pro+ 1 844 zł dla firmy bez VAT	2 485 zł netto MEDIUM 3 057 zł dla firmy bez VAT	od 1 900 zł netto od 2 337 zł dla firmy bez VAT

RecepcjonistkiAI.pl: ceny brutto, bez VAT do doliczenia, w każdym planie kilka–kilkanaście rozmów naraz, wdrożenie wyceniane indywidualnie. Maikon nie publikuje pakietów minut, więc podajemy cenę startową. Nie każda firma publikuje cennik, dlatego w zestawieniu są tylko te z cenami na stronie.

Szczegóły cenników

RecepcjonistkiAI.pl: Start 300 zł + 0,77 zł/min, Skala 900 zł z 1 000 minut, potem 0,50 zł/min, duży wolumen od 0,30 zł/min. Ceny brutto. Cennik i kalkulator.
Smart Asystenci: Starter 499 zł (500 min), Pro 899 zł (1 000 min), Pro+ 1 499 zł (2 000 min), dopłata od 0,73 zł/min, wdrożenie: brak. Źródło: smart-asystenci.pl.
odbierze.ai (Syntalith): START 990 zł (500 min, potem 1,09 zł/min), MEDIUM 1 990 zł (1 500 min, potem 0,99 zł/min), wdrożenie: 2 990–4 990 zł. Źródło: odbierze.ai.
Maikon: od 1 900 zł miesięcznie, pierwszy miesiąc 990 zł w promocji, zakres minut wg wyceny, wdrożenie: brak. Źródło: maikon.io.

Ile minut potrzebujesz

Policz: telefony dziennie × średnia długość rozmowy × dni pracy. Na przykład 20 telefonów po 2,5 minuty przez 22 dni to ok. 1 100 minut miesięcznie. Agent odbiera tylko te połączenia, które do niego trafią: możesz kierować do niego wszystkie, tylko te po godzinach albo tylko te, których nikt nie odebrał. Policz w kalkulatorze.

AI recepcjonistka a etat

Płaca minimalna w 2026 r. to 4 806 zł brutto, a całkowity koszt pracodawcy to ok. 5 790 zł miesięcznie (bez PPK). To jedna osoba, osiem godzin dziennie. Przy 1 000 minutach rozmów AI recepcjonistka w RecepcjonistkiAI.pl kosztuje 900 zł i odbiera całą dobę.

Uczciwie: AI nie zastąpi człowieka w trudnych sprawach, reklamacjach czy nietypowych prośbach. Najlepiej sprawdza się obok recepcji: odbiera w nocy, gdy linia jest zajęta i w szczycie sezonu. Zobacz, jak to wygląda w hotelu, gabinecie i warsztacie.

Na co uważać przy porównywaniu ofert

Netto czy brutto. Różnica to 23%, a dla firm bez odliczenia VAT to realny koszt.
Wdrożenie. Zapytaj, co obejmuje i czy poprawki po starcie są w cenie.
Rozmowy naraz. Plan z jedną linią w szczycie i tak zostawi część telefonów bez odpowiedzi.
Umowa. Czy możesz zrezygnować w każdej chwili i czy dostaniesz nagrania i dane po zakończeniu współpracy.
Przełączanie do człowieka. Czy agent przekazuje rozmowę ze streszczeniem i co robi, gdy nikt nie odbierze.

Pełna lista pytań do wykonawcy: jak wybrać firmę od AI recepcjonistki.

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje AI recepcjonistka miesięcznie?

W Polsce zwykle od ok. 500 do ok. 2 500 zł miesięcznie przy 500–2 000 minutach rozmów, do tego u części firm jednorazowe wdrożenie. W RecepcjonistkiAI.pl: Start 300 zł + 0,77 zł za minutę albo Skala 900 zł z 1 000 minut w cenie, ceny brutto.

Czy AI recepcjonistka jest tańsza niż etat?

Tak, wielokrotnie. Pracownik na płacy minimalnej w 2026 r. kosztuje pracodawcę ok. 5 790 zł miesięcznie i pracuje 8 godzin dziennie. AI recepcjonistka odbiera całą dobę, ale trudne sprawy i tak przekazuje człowiekowi, więc najczęściej wspiera recepcję, a nie ją zastępuje.

Na co uważać, porównując ceny?

Czy cena jest netto czy brutto, co oznacza „minuta” (czy liczona od odebrania, czy z zaokrągleniem w górę), ile kosztuje wdrożenie, czy telefonia jest w cenie i ile rozmów agent obsłuży naraz.

Dlaczego dla gabinetu cena brutto ma znaczenie?

Usługi medyczne są zwolnione z VAT, więc gabinet nie odliczy podatku z faktury. Cena 899 zł netto kosztuje go 1 105,77 zł. RecepcjonistkiAI.pl nie dolicza VAT, więc kwota z cennika jest kwotą do zapłaty.

Metodologia

Ceny sprawdzone 1 października 2026 na publicznych stronach firm (linki wyżej). Ceny netto przeliczone na koszt dla firmy bez odliczenia VAT (× 1,23). Koszt etatu na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów z 11 września 2025 r. Jeśli któraś cena jest nieaktualna, napisz na lubszczykautomatyzacje@gmail.com, poprawimy.

Sprawdź, ile zapłacisz Ty

Po 15-minutowej rozmowie dostajesz konkretną kwotę i agenta z Twoimi danymi na numerze testowym.

Umów rozmowę