AI recepcjonistka dla warsztatu · 24/7

Odbiera każdy telefon.
Umawia wizyty.
Brzmi jak człowiek.

Dla warsztatu, gabinetu, hotelu i wypożyczalni. Umawia w Twoim kalendarzu, odpowiada na pytania o ceny i godziny, a gdy trzeba, przełącza do człowieka. Także w weekendy.

Umów rozmowę
Pierwszą rozmowę prowadzę osobiście.Tymek, twórca platformy · Jastrzębie-Zdrój

Prawdziwe nagranie

Posłuchaj, jak agent umawia wizytę

Warsztat samochodowy

Umówienie geometrii kół, przełożenie wizyty i pytanie o cenę

0:00 / 2:38

    Nagrania testowych rozmów z agentem. Dzwoniący to człowiek. Kliknij linię, żeby przewinąć.Więcej o agencie dla: warsztatu · gabinetu · hotelu i pensjonatu

    10:24
    00:00
    Agent wykonał akcjęZapisano wizytę

    Klient · +48 ••• ••• 412

    Połączenie przychodzące

    Zobacz w minutę, jak to działa.

    Prawdziwy panel i prawdziwe funkcje: od telefonu po zamknięciu, przez wizytę w kalendarzu, po podsumowanie na Twoim telefonie.

    Co robi Twoja recepcjonistka.

    Od pierwszego dnia odbiera, umawia i odpowiada. Resztę włączamy pod Twoją firmę. Wszystko na jednej platformie.

    Rozmowa, która brzmi jak człowiek

    To pierwsze, co słyszy klient. Dlatego dopracowujemy to najdłużej.

    • Przedstawia się jako AI w pierwszym zdaniu, tak jak wymaga AI Act. Klient zawsze może poprosić o człowieka.
    • Rozmawia w języku klienta: polski, angielski, ukraiński, niemiecki i dziesiątki innych.
    • Głos z emocjami: ciepły ton, śmiech, zawahanie tam, gdzie pasuje.
    • Głos na wyłączność: sklonowany głos Twojej recepcjonistki (za jej zgodą) albo głos Twojej marki.
    • Słownik wymowy: nazwa firmy, ulice, marki aut, nazwy leków wymawiane poprawnie.
    • Daje sobie przerwać i rozpoznaje, kiedy skończyłeś mówić.

    Załatwia sprawę

    • Odbiera 24/7, w weekendy i święta, bez sygnału zajętości.
    • Umawia, przekłada i odwołuje w Twoim kalendarzu. Nie masz? Dostajesz nasz, z widokiem stanowisk.
    • Odpowiada z bazy wiedzy: ceny, godziny, dojazd.
    • Zna stałego klienta po numerze i jego historię wizyt.
    • Wysyła SMS z potwierdzeniem, przypomina dzień wcześniej, podsyła link do zaliczki.
    • Przełącza do człowieka albo innego agenta. Niżej posłuchasz, jak to brzmi.

    Dzwoni też sam

    • Oddzwania do klienta z formularza albo reklamy w minutę, póki jest ciepły.
    • Potwierdza jutrzejsze wizyty i zbiera odwołania.
    • Trafia na pocztę głosową? Zostawia SMS zamiast nagrania.

    Po rozmowie wiesz wszystko

    • Podsumowanie tam, gdzie chcesz: WhatsApp, SMS, e-mail, Slack.
    • Zapis prosto do Twojego CRM, arkusza albo systemu.
    • Nagranie, transkrypt, ocena rozmowy i nastrój klienta. Dane osobowe mogą być maskowane.
    • Statystyki: ile telefonów, o co pytają, ile wizyt umówił agent.

    Rośnie razem z firmą

    • Nowy numer lokalny, przekierowanie Twojego albo podpięcie centrali.
    • Rozmowa z agentem prosto z Twojej strony, przez przeglądarkę.
    • Ten sam agent na WhatsAppie i w czacie na stronie.
    • Wiele oddziałów i numerów w jednym panelu.

    Każda rozmowa: nagranie, transkrypt, co agent zrobił.

    Nie musisz nikogo pytać, „co tam było”. Wchodzisz, słuchasz, widzisz wynik.

    app.recepcjonistkiai.pl/klient/rozmowy

    Tak będzie wyglądał Twój panel. To prawdziwy panel na przykładowych danych: w środku działa menu, rozmowy z nagraniem, filtry i kalendarz.

    Umów rozmowę

    Na powierzchni

    Jedna rozmowa. Tak to widzi klient.

    Przewiń dalej, żeby zobaczyć, co dzieje się pod maską w czasie jednej odpowiedzi.

    Pod maską

    Sześć etapów. Mniej niż sekunda.

    Tyle mija od końca zdania klienta do pierwszego dźwięku odpowiedzi. Własne serwery, własne pomiary.

    Klient · +48 ••• ••• 412

    01:12

    Termin 6 stycznia o 10:00 jest dostępny.
    Dobra, to na dziesiątą.
    Zapisane. Wizyta 6 stycznia, 10:00.
    00 Dzwoniący Twój klient, zwykły telefon
    01 Twój numer przekierowanie albo centrala telefonia
    02 Nasz serwer UE własny, we Frankfurcie ~0 ms
    03 Rozpoznawanie mowy słucha na bieżąco w locie
    04 Model językowy decyzja + narzędzia ~0 ms
    05 Głos naturalny, z emocjami 130–0 ms
    ↳ Narzędzia zapis w kalendarzu ~0 ms
    0 ms mediana odpowiedzi · pomiar własny, 18 tur, 21.09.2026 popularna platforma SaaS w tym samym teście: 1,71 s
    przewiń ↓

    Nie jesteśmy nakładką na cudzą platformę.

    Własne serwery w UE, własny agent, własny panel. Słuch, rozumienie i głos dobieramy pod Twoją branżę i język, a każdą zmianę mierzymy na nagraniach, zanim trafi do klientów. Dwie rzeczy, których nie widać, a które robią różnicę:

    straże przeciw halucynacjom
    • guard/confirm

      Nie powie „zapisane”, dopóki system nie potwierdzi zapisu.

    • guard/slots

      Nie zaproponuje zajętego terminu.

    • guard/hours

      Nie przełączy po godzinach pracy.

    • guard/bye

      Rozłącza się dopiero po pożegnaniu.

    testy przed każdą zmianą● idle

    688 automatycznych scenariuszy

    Plus symulator dzwoniącego, który celowo wchodzi agentowi w słowo.

    Pracownik wie, o co chodzi, zanim odbierze.

    Ciepłe przełączenie: klient słyszy muzykę, pracownik słyszy szept z podsumowaniem. Sprawę może też przejąć inny agent, np. od rozliczeń. A jeśli nikt nie odbiera, agent wraca do klienta i nic nie ginie.

    krok 0 / 4
    1 · rozmowa 2 · „łączę” 3 · szept 4 · mostek
    Klienttelefon
    Dzwoni zdenerwowany„Po wymianie opon coś stuka”
    Rozmawia z agentem„Potrzebuję faktury na firmę”
    ♪ Muzyka na czekaniechwila, nie cisza
    ♪ Muzyka na czekanienie słyszy, co dzieje się obok
    Rozmawia z kierownikiembez powtarzania od zera
    Słyszy agenta„Oddzwoni do pana w ciągu godziny”
    Rozmawia z agentem rozliczeńbez powtarzania od zera
    Agent AIrecepcja
    Przeprasza i zbiera kontekstPan Mateusz · Golf 5 · stuka po wymianie
    Rozpoznaje sprawęPan Mateusz · faktura za opony
    „Łączę z kierownikiem serwisu”wstrzymuje klienta
    „Przekazuję do działu rozliczeń”wstrzymuje klienta
    Streszcza sprawę kierownikowi„Jest zdenerwowany. Przełączyć?”
    Przekazuje kontekstwizyta, kwota i dane klienta
    Przedstawia ich i wychodzi„Zostawiam panów”
    Wraca do klientapilne zgłoszenie + oddzwonienie
    Wychodzi z rozmowysprawę prowadzi drugi agent
    Pracownikkomórka
    ·
    ·
    ☎ Odbiera od agenta„Tak, łącz”, klient tego nie słyszy
    Przejmuje rozmowęzna już wizytę
    Przejmuje klienta„Niech pan podjedzie dziś”
    Nie odbierajest na hali
    Wystawia fakturęprosi o NIP, wysyła mailem

    Wybierz wariant i posłuchaj, jak agent przekazuje trudniejszą sprawę.

    Przykłady odegrane głosami AI.

    Tymoteusz Lubszczyk
    Tymoteusz Lubszczyk · Jastrzębie-Zdrój

    Rozmawiasz z twórcą platformy, nie z handlowcem.

    Cześć, jestem Tymek. Stworzyłem platformę, na której działa Twoja recepcjonistka, i pierwszą rozmowę oraz wdrożenie prowadzę osobiście. Wiesz, z kim rozmawiasz, a Twoja sprawa nie krąży między działami.

    Znamy platformę od serwera po głos agenta, dlatego poprawki robimy szybko, bez czekania na support zagranicznej firmy.

    RecepcjonistkiAI.pl to firma z Jastrzębia-Zdroju na Śląsku. Wdrażamy AI recepcjonistki i agentów głosowych dla gabinetów, warsztatów, hoteli i firm usługowych: w Jastrzębiu-Zdroju, Rybniku, Wodzisławiu Śląskim, Żorach, Katowicach, Gliwicach i w całej Polsce.

    • Własna platformaagent, serwery i panel, nie nakładka
    • Bez pośrednikówod pierwszej rozmowy do startu
    • Śląsk i cała Polskawdrożenia zdalne, spotkanie na miejscu na Śląsku
    Umów rozmowę ze mną

    Cennik

    Płacisz za minuty rozmów. Ceny brutto, nic nie dochodzi.

    Wdrożenie wyceniamy indywidualnie: zależy od integracji. Po 15‑minutowej rozmowie dostajesz konkretną kwotę.

    Start

    0,77 zł/ min

    + 300 zł / mies.

    Płacisz za każdą minutę rozmowy. Dobre na start i przy mniejszym ruchu, do ok. 800 minut miesięcznie.

    Polecany

    Skala

    900 zł/ mies.

    1 000 minut w cenie, potem 0,50 zł / min

    Opłaca się już od ok. 800 minut, czyli ok. 18 telefonów dziennie. Przy 2 000 min płacisz 1 400 zł zamiast 1 840 zł.

    Duży wolumen · własny serwer

    nawet od 0,30 zł/ min

    wycena indywidualna

    Sieci placówek i call center. Stawka ustalana pod Twój ruch, agent także na serwerze dedykowanym albo w Twojej sieci.

    W każdym planie to samo, różni się tylko rozliczenie minut

    • agent dopasowany do Twojej branży
    • kalendarz, rezerwacje i baza wiedzy
    • podsumowania: WhatsApp, SMS, e-mail, CRM
    • panel z nagraniami, transkryptami i statystykami
    • rozmowy wychodzące: przypomnienia, oddzwanianie do leadów
    • przełączanie do człowieka albo innego agenta
    • głos na wyłączność: klon głosu albo głos marki
    • własny numer albo przekierowanie Twojego

    Wdrożenie wyceniamy indywidualnie. Wszystkie ceny brutto. Porównaj z cenami innych firm →

    Gdzie działa agent

    Nasza chmura w UEStart i Skala. Najszybszy start, Ty tylko podajesz numer.
    Serwer dedykowanyOsobna maszyna w UE tylko dla Twojej firmy. Stawiamy ją i utrzymujemy my.
    On-premiseW Twojej sieci, za Twoim firewallem i VPN-em. Gdy CRM działa tylko wewnątrz firmy.

    Ile to u Ciebie?

    1002 5005 000
    Start 916 zł 0,77 zł/min + 300 zł taniej
    Skala 1 000 zł 900 zł z 1 000 min, potem 0,50 zł/min taniej

    miesięcznie, brutto · Skala opłaca się od ok. 780 min

    To, o co pytają na pierwszej rozmowie.

    Czy klient wie, że rozmawia z AI?

    Tak. Agent przedstawia się jako AI w pierwszym zdaniu. Tego wymaga AI Act (art. 50) i tak jest uczciwie. Klient zawsze może poprosić o człowieka.

    AI recepcjonistka, sekretarka AI, voicebot: czym się różnią?

    To różne nazwy tej samej usługi: programu, który odbiera telefony w firmie, rozmawia z klientem, umawia wizyty i przełącza do człowieka. Mówi się też wirtualna sekretarka AI, asystent głosowy AI albo agent głosowy. Nie myl tego z automatyczną sekretarką operatora, czyli pocztą głosową, która tylko nagrywa wiadomość. Więcej o różnicach.

    Czy zachowam swój numer?

    Tak. Ustawiasz przekierowanie ze swojego numeru (np. gdy nie odbierasz albo po godzinach) albo podpinamy numer przez SIP. Możesz też dostać nowy numer od nas.

    Co, jeśli AI nie zna odpowiedzi?

    Mówi wprost, że nie wie, i przełącza do człowieka albo zapisuje prośbę o oddzwonienie. Po rozmowie dostajesz podsumowanie, więc widzisz, o co pytano.

    Gdzie są moje dane?

    Nagrania i transkrypty trzymamy w UE albo na Twoim serwerze. Rozpoznawanie mowy i synteza głosu działają u sprawdzonych dostawców, z którymi podpisujemy umowy powierzenia. Listę dostajesz przed startem.

    Czy agent może działać na moim serwerze?

    Tak. Poza naszą chmurą w UE stawiamy agenta na osobnym serwerze tylko dla Twojej firmy albo w Twojej sieci (on-premise), np. gdy CRM działa tylko wewnątrz firmy. Nagrania i transkrypty zostają wtedy u Ciebie.

    Ile rozmów naraz obsłuży?

    Standardowo kilka–kilkanaście równolegle. Przy większym ruchu skalujemy pod Twoje potrzeby.

    Czy działacie na Śląsku?

    Tak. RecepcjonistkiAI.pl to firma z Jastrzębia-Zdroju. Wdrażamy agentów dla firm z całego Śląska, m.in. z Rybnika, Wodzisławia Śląskiego, Żor, Katowic i Gliwic, a na Śląsku możemy spotkać się na miejscu. Dla reszty Polski wdrożenie jest w pełni zdalne.

    Czym RecepcjonistkiAI.pl różni się od innych firm?

    Działamy na własnej platformie: agent głosowy, serwery i panel są nasze, a nie wynajęte jako gotowe narzędzie. Dlatego poprawiamy agenta szybko i możemy postawić go na serwerze tylko dla Twojej firmy albo w Twojej sieci. Płacisz za minuty rozmów, ceny są jawne na stronie, a pierwszą rozmowę prowadzi twórca platformy.

    Czy mogę przetestować przed zakupem?

    Tak. Po pierwszej rozmowie stawiamy agenta z Twoimi danymi na numerze testowym. Dzwonisz, próbujesz go zagiąć, decydujesz.

    Posłuchaj agenta z Twoimi cenami i godzinami.

    Napisz albo od razu zarezerwuj 15 minut. Tak wygląda droga do startu, zwykle do 14 dni:

    1. dzień 1

      Rozmowa, 15 minut

      Co robi Twoja recepcja dziś, gdzie gubią się telefony, jaki kalendarz i CRM.

    2. zwykle dni 2–4

      Demo dla Twojej firmy

      Agent z Twoimi cenami i godzinami na numerze testowym. Sam dzwonisz i sprawdzasz.

    3. dni 5–12

      Integracje i testy odbioru

      Kalendarz, przekierowanie, scenariusze brzegowe: brak terminu, klient się rozmyśla, przełączenie do człowieka.

    4. do dnia 14

      Start na Twoim numerze

      Przekierowanie albo SIP. Od tej chwili każdy telefon jest odebrany.

    Umów rozmowę

    albo formularz obok →